Manual básico de Microsft Word

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Cuadro de texto: Manual básico de Microsft Word 

 

 

 

 

Introducción:

Microsoft Word es un procesador de texto y el procesador de texto es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de texto modernos (aproximadamente a partir de 18965), tienen el recurso de agregar imágenes  y formatos especiales al documento. Los documentos creado en el procesador de texto son fácilmente editables lo  que significa que los puedes modificarla de forma sencilla, antes de imprimirlos. Aunque hay muchas marcas de procesador de texto, Microsoft Word es el procesador más popular del mundo.

A continuación en este trabajo hablaremos del manual de Microsoft Word para así darle un  mejor uso a este procesador de texto.

Índice:

·    Pantalla de Microsoft Word

·    Nuevo/Abrir/Guardar/Cerrar documento

·    Formato de fuente (tipo, tamaño, color, estilo etc.)

·    Formato de párrafo (alineación, sangría, viñetas.)

·       Tamaño de hoja, orientación e imágenes.

 

 

 

Pantalla de Microsoft Word

Al iniciar Microsoft Word se crea un documento en blanco. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones.

1. Botón de office

2. Cinta de opciones

3. Barra de herramientas de acceso rápido

4. Área del documento

5. Barra de desplazamiento

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(Inicio)

 

         

 

Ø Acceso rápido con el teclado:

Este es para trabajar más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón solo para algunas acciones menores

Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen. (Inicio)

 

 

Para localizar algún comando en la cinta de opciones:

Ficha/Grupo/Comando

Para referirnos al botón  Copiar que se encuentra en el grupo de portapapeles de la ficha Inicio, se mencionara

Ficha Inicio/ Portapapeles/Copiar

 

(Inicio)

 

 

 

Abrir un documento/Guardar/Cerrar documento

 

Ø Crear un nuevo documento:

Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista ya un documento en pantalla.

Documento nuevo utiliza la combinación de teclas <Ctrl+U>, o bien el Botón de Office/Nuevo…

 

Ø Guardar y Guardar como...

El texto que escribir en un documento se almacena en la computadora temporalmente.

Para guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos:

·       Botón de Office/ Guardar

·       La combinación de teclas <Ctrl+G>

Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de cualquiera de las siguientes formas:

·       Presionando <Ctrl + A>

·       Con el Botón de Office/Abrir…

·       El comando Botón de Office/guardar como... o la tecla <F12> se utiliza también para guardar un documento con un nombre diferente en una ubicación distinta a la actual.

(Inicio)

 

 

 

Ø Cerrar documento

Cuando haya terminado con el documento y haya guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar.

Sugerencia  Para encontrar el documento después de haberlo cerrado, busque en la lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un documento de la lista para abrirlo. Aprenderá más acerca de cómo encontrar y abrir un documento en la práctica. (Inicio)

 

 

Formato de fuente (tipo, tamaño, color, estilo etc.)

Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Yodas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipo de letra, sangrías, interlineado, y demás aspectos que tiene que ver con las presentación del documento.

Puedes modificas los parámetros de formato con los comando de la ficha Inicio/Fuente, Ficha Inicio/ Párrafo y Ficha Inicio/ Estilos.

Ø Ficha Inicio/ Fuente

En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra.

1.  Tipo de letra o fuente

2.  Tamaño

3.  Estilo de fuente

4.  Color de fuente

 

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Además de la fuente, se puede modificar o resaltar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado.

Cambiar mayúsculas y minúsculas:

Algunas veces se tiene un texto escrito solo con mayúscula y deseamos cambiarlos a minúsculas o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la capturar el texto, es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar mayúsculas y minúsculas. (Inicio)

 

Ø Estilos:

Un estilo es un conjunto de formas que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafo, tablas, y listas. Los estilos se pueden aplicar al texto seleccionando o mediante los votos de la ficha Inicio/Estilos

 

Ø Color de fuente

·         Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente Imagen del botón en la barra de herramientas Formato.

·         Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente Imagen del botón y, a continuación, seleccione el color que desee.

Ø Estilos de fuente:

Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. (Inicio)

 

 

Alineación sangría y viñetas:

 

Ficha inicio/Párrafo

Alineación: la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documentó.

Interlineado: es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.

Sangría: es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo.

En la Ficha Inicio/Párrafo estas los votos de Disminuir sangría y Aumentar sangría que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción.

Existen 4 tipos de sangría:

·       Sangría izquierda: es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros.

·       Sangría Derecha: es la distancia entre el margen derecho de l hoja y el cuerpo del párrafo.

·       Sangría especial  primera línea: es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primero línea de párrafo.

·       Sangriza especial francesa: la primera línea queda sin sangría alguna y la sangría se aplica solamente a las demás líneas de párrafo.

 

 

Ø Numeración y viñetas:

Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas.

Se encuentra en Ficha inicio/Parrafo y estan los botones de viñetas

(Inicio)

 

 

Tamaño de hoja, orientación e imágenes.

Ø Imágenes:

En un documento podemos insertar casi culauqioer ilustracion. Las imágenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen y Ficgha Insertar/ Ilustraciones/Imágenes Prediseñadas.

Ø Tamaño de hoja:

1.  En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Papel.

2.  Haga clic en un tamaño de papel.

Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie el tamaño del papel. (Inicio)